¿Qué es una Red de Aprendizaje?
Una Red de Aprendizaje (RdA) es una metodología que implica un espacio de colaboración donde se reúnen diferentes actores que persiguen un objetivo común, valiéndose para lograrlo del intercambio de experiencias, así como del acompañamiento técnico brindado por expertos en la materia. Las Redes de Aprendizaje en Eficiencia Energética o de Sistemas de Gestión de Energía (SGEn) tienen por objetivo mejorar el desempeño energético de las organizaciones participantes a través del acompañamiento técnico y de moderación brindado por personas expertas.
La GIZ y la Conuee, han trabajado desde 2014 en la introducción en México de la metodología de las Redes de Aprendizaje, que fue desarrollada en los años ochenta en Suiza y exportada posteriormente a otros países, entre ellos Alemania. En el año 2015 se implementó la primera RdA en México, a la cual le han seguido varias redes más que se han desarrollado exitosamente.
El concepto:
Las Redes de Aprendizaje están conformadas por 10 a 15 organizaciones que analizan su desempeño energético al momento de iniciar la red, fijan una meta conjunta con base en los potenciales de mejora identificados, y se reúnen periódicamente para intercambiar experiencias y avances en talleres moderados. Las organizaciones aceptan voluntariamente formar parte de una RdA con el propósito y objetivo de incrementar la eficiencia energética en su empresa y/o implementar un Sistema de Gestión de la Energía. Las actividades de cada RdA se extienden por un año o incluso por varios años. Las organizaciones aceptan apoyarse mutuamente, compartiendo sistemática y decididamente sus experiencias e ideas, de esta manera los participantes no solo reducen sus costos energéticos y las emisiones de CO2, sino también aumentan su competitividad.
¿Cuáles son los beneficios para su empresa?
- Diagnósticos energéticos y mejora del desempeño energético
- Reducción de los costos operativos por concepto de energía
- Incremento en la rentabilidad de la organización
- Minimizar los impactos ambientales asociados
- Desarrollo de capacidades y habilidades técnicas dentro de la organización
- Reducir costos asociados al implementar un SGEn o medidas de EE
- Red de contactos sobre un campo de conocimiento
- Aumentar la competitividad
- Favorecer el crecimiento de una empresa
- Intercambio de información y experiencias
- Difusión y transferencia de tecnologías y buenas practicas
¿Quiénes forman parte de una RdA?
Una RdA se nutre del intercambio de ideas y experiencias. Por esto las organizaciones participantes y los demás integrantes son cruciales para una RdA exitosa.
El núcleo de una RdA son las organizaciones, quienes llevan a cabo el intercambio de experiencias, generan el conocimiento y discuten sus ideas. Las organizaciones participantes pueden pertenecer a un solo ramo industrial o a varios ramos diferentes, de una misma región, o incluso se puede constituir una RdA interna, en la cual se trabajan los temas energéticos con una sola empresa que, por ejemplo, cuenta con varias plantas, como ha sido el caso con la empresa Bosch.
Para conocer más de la metodología ver este video:
Regularmente una RdA está compuesta por representantes de empresas, industrias, instituciones u organizaciones. Los participantes deciden ser parte de una RdA y fijan metas conjuntas a alcanzar, así como metas individuales. Es responsabilidad de las organizaciones participantes contribuir activamente en los ejercicios de la RdA, proporcionar la información técnica necesaria, destinar el tiempo y los recursos necesarios para alcanzar las metas establecidas, compartir su experiencia y conocimientos y cumplir, con compromiso y seriedad, la implementación de las actividades establecidas en la RdA.
Además de los participantes de cada empresa, una RdA cuenta con los siguientes integrantes:
Iniciador: Como su nombre lo indica, es quien origina la RdA. Regularmente se trata de una institución que ha identificado un dominio o una comunidad donde existen oportunidades de mejora, y cuenta con el poder de convocatoria necesario para invitar a las organizaciones participantes a trabajar de forma conjunta.
El iniciador no solo origina la RdA, sino también propone o acuerda las reglas de admisión y de pertenencia a la red, identifica e incorpora a la red a las personas que tomarán el rol de moderación y expertise técnico, administra los recursos financieros de la red, coordina y acompaña la red durante todo su ciclo de vida, vigilando que se cumpla con la calidad prevista y que se lleve a cabo con éxito.
Expertos técnicos: Aportan el conocimiento especializado en el dominio de la red, ya sea en forma de capacitaciones, retroalimentación o asesoría orientada a que los participantes logren cumplir las metas planteadas al inicio de la red. Se encargan de impartir los talleres técnicos, conducir las visitas técnicas en planta, realizar diagnósticos energéticos, asesorar a las empresas después de cada sesión, determinar la línea base de eficiencia energética de cada empresa participante, documentar las mejores prácticas técnicas que se identifiquen, fungir como coordinador cuando se requiera expertos con intervenciones puntuales, para mencionar algunas de sus funciones.
Moderadores: Juega un rol fundamental al propiciar el intercambio de información y la formación de vínculos entre los participantes. La persona que modera está encargada de la organización, facilitación y documentación de los talleres de trabajo presenciales. Adicionalmente, tiene la función de propiciar una comunicación fluida entre los distintos actores a lo largo de la vida de la red. Sus tareas se enfocan en moderar los talleres presenciales logrando consensos y participación activa, desarrollar un mapeo de conocimientos, experiencias, habilidades y necesidades de los participantes, dar seguimiento a las actividades y acuerdos de la red, fungir como punto focal de comunicación, contribuir a la documentación conjunta de las memorias y lecciones aprendidas de la red, principalmente.
¿A qué se comprometen los participantes de una RdA?
- Designar y autorizar hasta 3 personas responsables de la implementación de acciones de eficiencia energética
- Cumplir con los acuerdos establecidos
- Proporcionar información requerida para el desarrollo de las actividades de la red
- Participar activamente en la red y compartir sus experiencias con los miembros de la misma
- Si así lo deciden, ser anfitrión de una de las reuniones de la red, incluyendo una visita técnica en sus instalaciones.
¿Cómo se estructura una RdA?
Las RdA están estructuradas en 4 fases: Creación de la Red, Diagnóstico, Desarrollo de la Red y Cierre.
Fase 1. Creación de una red
Esta fase es crítica para el éxito de la red, ya que es cuando se definen los roles de los distintos actores y se lleva a cabo la planeación operativa.
Entre las principales actividades dentro de esta fase se pueden mencionar las siguientes:
- Identificar un dominio o una comunidad
- Identificar patrocinadores y/o acompañantes (opcional)
- Planeación operativa de la red
- Identificar a la persona encargada de la moderación y del expertise técnico
- Identificar a los posibles participantes
- Preparar un taller informativo y reuniones de seguimiento
- Elaborar un Memorándum de entendimiento y algún otro instrumento para garantizar la participación de las organizaciones
- Preparar un taller de arranque y de firma de convenio
Fase 2. Diagnóstico
Esta fase inicia con el taller de arranque y se considera finalizada cuando se han definido las metas voluntarias de los participantes, así como la meta conjunta de la red. Las actividades de esta segunda fase son las siguientes:
- Planeación de la red durante el taller de arranque
- Diagnósticos iniciales y definición de línea base e indicadores
- Mapeo de conocimientos
- Definición de metas individuales y colectivas
Fase 3. Desarrollo de la red
Esta fase puede considerarse la fase de implementación propiamente dicha de la red. En las dos fases anteriores se planea y se prepara el trabajo que se llevará a cabo durante la tercera fase. Una vez que se han establecido las metas, tanto individuales como conjuntas, es el momento de trabajar para alcanzarlas mediante las siguientes actividades:
- Ejecución de los talleres de la red
- Seguimiento de actividades y avances
- Comunicación y espacios de intercambio de experiencias
- Administración de la información
Fase 4. Cierre
En esta fase se evalúan los logros de la red, se finaliza la documentación y se decide si la red continuará y, en su caso, bajo qué configuración y con qué objetivos. Las principales actividades de esta fase son las siguientes:
- Evaluación cuantitativa y cualitativa de los resultados de la red
- Decisión de si la red continúa o no
- Documentación de las lecciones aprendidas
- Taller de cierre
Normalmente la RdA inicial se lleva a cabo durante 12 meses, aun así, muchas veces se toma la decisión de prolongar la red por más tiempo para lograr obtener una mayor eficiencia energética con la implementación de un Sistema de gestión de Energía, y para mantenerse actualizados en esta materia. En Alemania incluso hay RdAs que han llegado a durar más de diez años.
Los contenidos de la RdA no son rígidos, si dentro de la RdA se identifican otras temáticas como por ejemplo Industria 4.0, medio ambiente etc. se pueden integrar dinámicamente y conforme a las necesidades de los participantes de la RdA
